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Google Drive: 在多个目录中共享同一个文件或文件夹  

2014-04-08 23:41:20|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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更新日期:2015/03/11 。

在 Google Drive 中,提供的 "Move to" 功能是把文件从一个目录移动到另一个目录,也就是在新目录中出现,同时在旧目录中消失。但有时候我们希望将文件同时放到多个目录中,特别是别人分享的文件,类似于 Gmail 中的打标签的功能。

一、新版 Google Drive
2014年7月,Google Drive 更新了一套新的界面。 新版界面把这个功能隐藏地更深了,但其实还是有的。
Shift + Z :选中一个文件或目录,然后按 Shift + Z 会弹出“Add to”窗口,而不是默认的“Move to”窗口。区别在于 Add to 在添加到一个新目录的同时,并不在老目录中移除。顺便说一句,快捷键 Z 是 Move to,快捷键 Shift + Z 是 Add to 。
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移除目录:
如果同一个文件出现在两个不同的目录中,使用界面提供的删除功能会将这个文件从所有目录中删除。但是如果你并不想“删除”文件,而是让这个文件从某个目录消失怎么办?
做法是:点击这个文件,然后在右边窗口的“Details”中下面的 Location 中会列出这个文件所有出现的目录,点击旁边的“X”即可从指定目录中移除。
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二、老版 Google Drive
在使用 "Move to" 功能时,用按下 Ctrl 或 Cmd 键选中多个文件夹即可。这样这个文件就会同时出现在多个地方了。如果同时还选中了原来文件所在的位置,那就相当于原位置还在,并且在其他位置也有了。如下图所示,出现了两个选中的文件夹。
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注意:
1. 一个文件夹移动到多个文件夹后,多个目录中的这个文件还是同一个文件,不是多份Copy。在任何一处打开文件修改都是对同一个文件的修改。
2. 删除的影响:该文件在任何一个地方被删除都会在其他所有文件夹中消失。
3. 注意文件和文件夹的权限。将一个文件移动到另一个共享文件夹的话,那么这个文件就会被添加上该文件夹的默认权限,这样可能不经意间扩大了文件的共享权限。要保持原有权限范围的话,要么移动到自己的非共享的文件夹,要么移动后再手工调整权限。
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